Chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội đi Hưng Yên đòi hỏi sự gọn gàng và đúng giờ để doanh nghiệp sớm quay lại nhịp làm việc. Quãng đường Hà Nội – Hưng Yên rất gần, chỉ khoảng 60km, đi theo Quốc lộ 5, Quốc lộ 39 hoặc cao tốc Hà Nội – Hải Phòng chỉ mất chừng 1 đến 1,5 giờ, nên nhiều ca chuyển văn phòng có thể làm gọn trong một buổi tối hay một ngày cuối tuần. Khi cần dời trụ sở, quý khách gọi ngay 0911 165 286 để đặt lịch khảo sát.
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng nhận trọn khâu, từ tháo lắp bàn ghế, đóng gói tài liệu, thiết bị cho tới lắp đặt lại máy móc tại địa điểm mới ở Hưng Yên. Hưng Yên hiện là điểm đến của rất nhiều doanh nghiệp nhờ hệ thống khu công nghiệp Phố Nối A, Phố Nối B, Thăng Long II và Yên Mỹ, nên nhu cầu dời văn phòng, nhà máy về đây ngày càng lớn và chúng tôi phục vụ tuyến này thường xuyên.
Vì sao chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đi Hưng Yên của chúng tôi?
Điều doanh nghiệp lo nhất khi dời trụ sở là gián đoạn công việc và mất mát dữ liệu. Chúng tôi giải quyết bằng cách dán nhãn thiết bị theo từng phòng ban, đóng thùng riêng cho máy tính, máy chủ, tủ hồ sơ và đặt lại đúng vị trí, giúp nhân viên khai thác ngay buổi làm việc kế tiếp mà không mất thời gian tìm đồ.
Vì Hưng Yên sát Hà Nội, chúng tôi thường sắp lịch dời văn phòng vào buổi tối hoặc cuối tuần để không làm ngắt quãng hoạt động. Đội thợ quen việc tháo lắp vách ngăn, bàn module, hệ thống dây mạng và biết cách bảo vệ sàn, thang máy tòa nhà trong lúc bốc xếp, tránh làm hỏng cơ sở vật chất của cả hai đầu.
Toàn bộ chi phí được chốt trọn gói ngay từ khâu khảo sát, ghi rõ trong hợp đồng, không phát sinh giữa chừng. Doanh nghiệp dễ dàng lập dự toán và quyết toán, không lo đội chi phí ngoài kế hoạch.
Quy trình chuyển văn phòng trọn gói chi tiết
- Bước 1 – Khảo sát & báo giá: Nhân viên tới trụ sở đo đạc khối lượng, đếm thiết bị, chốt số lượng xe và nhân sự rồi gửi báo giá trọn gói rõ ràng. Chúng tôi thống nhất khung giờ chuyển ít ảnh hưởng nhất.
- Bước 2 – Đóng gói & dán nhãn: Màn hình, máy chủ được bọc màng PE và xốp nổ; hồ sơ đóng thùng carton theo phòng ban và dán nhãn. Mỗi thùng ghi rõ nội dung và nơi đến để lắp đặt nhanh.
- Bước 3 – Tháo lắp & bốc xếp: Thợ tháo vách ngăn, bàn làm việc, kệ tài liệu rồi vận chuyển xuống xe bằng xe đẩy, tránh trầy sàn và thang máy. Dây điện, dây mạng được cuộn gọn và đánh dấu.
- Bước 4 – Vận chuyển về Hưng Yên: Xe chạy thẳng tới trụ sở mới, thiết bị giá trị được cố định chống sốc và có người trông. Tài xế cập nhật hành trình để bộ phận hành chính chủ động đón.
- Bước 5 – Lắp đặt & bàn giao: Tới nơi, thợ lắp lại bàn ghế, đấu nối thiết bị theo đúng sơ đồ ban đầu và kê đặt đúng vị trí. Sau khi nghiệm thu và bạn hài lòng, hai bên ký xác nhận hoàn tất.
Bảng giá tham khảo tuyến Hà Nội – Hưng Yên
Mức cước tham khảo như sau: xe 1 tấn từ 1.200.000đ, xe 1.5–2 tấn 1.600.000–2.300.000đ, xe 3.5–5 tấn 2.600.000–3.600.000đ, còn xe 8–15 tấn xin liên hệ để được báo giá theo khối lượng. Con số cuối cùng tùy số lượng thiết bị, số điểm bốc xếp và văn phòng ở tầng cao hay không. Gọi 0911 165 286 để có mức chính xác cho trụ sở của bạn.
| Loại xePhù hợpGiá tham khảo/chuyến | ||
| Xe tải 1 tấn | Văn phòng nhỏ, vài bàn làm việc | từ 1.200.000đ |
| Xe tải 1.5–2 tấn | Văn phòng 10–15 nhân sự | 1.600.000–2.300.000đ |
| Xe tải 3.5–5 tấn | Công ty nhiều phòng ban | 2.600.000–3.600.000đ |
| Xe tải 8–15 tấn | Trụ sở lớn, kho tài liệu | Liên hệ báo giá |
Về phụ phí, chúng tôi báo trước và ghi vào hợp đồng: phí khiêng bộ nếu tòa nhà không có thang máy hoặc thang máy nhỏ, phí tháo lắp hệ thống mạng, điều hòa, phí đóng thùng gỗ cho máy chủ, thiết bị đắt tiền, và phụ phí nếu trụ sở mới nằm trong khu công nghiệp xa như Yên Mỹ, Ân Thi. Doanh nghiệp tự đóng gói tài liệu thì chi phí sẽ giảm tương ứng.
Các loại xe & tải trọng
Tùy quy mô văn phòng, chúng tôi bố trí loại xe phù hợp để chuyển gọn trong ít chuyến:
| Loại xeKích thước thùng (dài×rộng×cao)Tải trọngPhù hợp | |||
| Xe 500kg | 1,9m × 1,3m × 1,3m | ~500kg | Vài thùng hồ sơ, 1–2 bàn |
| Xe 1 tấn | 3,1m × 1,6m × 1,6m | ~1 tấn | Văn phòng nhỏ dưới 10 người |
| Xe 1,5 tấn | 3,5m × 1,7m × 1,7m | ~1,5 tấn | Văn phòng 10–15 nhân sự |
| Xe 2,5 tấn | 4,3m × 1,8m × 1,8m | ~2,5 tấn | Văn phòng vừa, nhiều tủ hồ sơ |
| Xe 3,5–5 tấn | 6,2m × 2,0m × 2,2m | 3,5–5 tấn | Công ty nhiều phòng ban |
| Xe 8 tấn | 7,6m × 2,3m × 2,4m | ~8 tấn | Trụ sở lớn, kho tài liệu |
| Xe 15 tấn | 9,5m × 2,4m × 2,5m | ~15 tấn | Chuyển cả tầng, khối lượng lớn |
Khu vực phục vụ tại Hưng Yên
Chúng tôi nhận chuyển văn phòng từ Hà Nội tới khắp Hưng Yên, gồm thành phố Hưng Yên, thị xã Mỹ Hào và các huyện: Văn Lâm, Văn Giang, Yên Mỹ, Khoái Châu, Ân Thi, Kim Động. Với trụ sở đặt tại các khu công nghiệp Phố Nối (Văn Lâm, Mỹ Hào, Yên Mỹ) hay khu đô thị Văn Giang, xe vào tận nơi và bốc dỡ xong trong buổi. Với thành phố Hưng Yên hay các huyện xa trung tâm như Phù Cừ, Tiên Lữ, thời gian có thể thêm chút ít nhưng vẫn giao đúng hẹn và báo trước lịch.
Cam kết & bảo hiểm hàng hóa
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng cam kết giao đúng khung giờ đã hẹn, tổng đài hỗ trợ 24/7 để theo dõi tiến độ. Thiết bị, tài sản văn phòng được bảo hiểm theo giá trị ghi trong hợp đồng; nếu có hư hỏng, mất mát do lỗi vận chuyển, chúng tôi bồi thường đúng thỏa thuận đã ký. Mọi thỏa thuận và biên bản kiểm kê thiết bị đều lập thành văn bản trước khi khởi hành, minh bạch để doanh nghiệp yên tâm.
Kinh nghiệm chuẩn bị khi chuyển văn phòng (checklist)
- Sao lưu toàn bộ dữ liệu máy chủ, máy tính trước ngày chuyển để phòng rủi ro.
- Phân công mỗi phòng ban tự thu gọn tài liệu cá nhân và dán nhãn thùng.
- Chụp ảnh sơ đồ đấu nối máy chủ, điện thoại, mạng để lắp lại nhanh và đúng.
- Thông báo cho khách hàng, đối tác về địa chỉ mới và thời gian chuyển tiếp.
- Liên hệ trước nhà mạng để chuyển đường truyền internet, tổng đài kịp thời.
- Đăng ký với ban quản lý tòa nhà hai đầu về khung giờ và thang máy chở đồ.
- Giữ ốc vít, phụ kiện bàn ghế trong túi có nhãn để lắp lại không thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển văn phòng đi Hưng Yên có làm ngoài giờ được không?
Được. Vì tuyến rất gần Hà Nội, chúng tôi ưu tiên chạy buổi tối, đêm hoặc cuối tuần theo lịch doanh nghiệp để công việc không bị ngắt quãng.
Thiết bị máy chủ, máy in có được bảo vệ riêng không?
Có. Các thiết bị giá trị được bọc chống sốc, đóng thùng gỗ hoặc kiện riêng và xếp ở vị trí êm nhất, có người trông suốt hành trình.
Có hỗ trợ đấu nối lại mạng, máy móc tại nơi mới không?
Thợ lắp lại bàn ghế và đấu nối thiết bị theo sơ đồ ban đầu. Phần cấu hình mạng chuyên sâu, chúng tôi phối hợp cùng bộ phận IT của bạn.
Chuyển vào khu công nghiệp Phố Nối, Thăng Long II được không?
Được. Chúng tôi phục vụ thường xuyên các khu công nghiệp ở Hưng Yên, nắm rõ quy định ra vào và khung giờ bốc xếp.
Tôi có cần tự chuẩn bị thùng đựng tài liệu không?
Không cần. Thùng carton, màng PE, xốp nổ và băng keo đều nằm trong gói dịch vụ, thợ mang theo đầy đủ.
Thiết bị hỏng khi vận chuyển thì đền bù ra sao?
Chúng tôi bồi thường theo giá trị ghi trong hợp đồng và biên bản kiểm kê, xử lý minh bạch, không né tránh trách nhiệm.
Tham khảo thêm dịch vụ vận chuyển trọn gói hoặc xem quy định vận tải đường bộ tại Cục Đường bộ Việt Nam.
Chuẩn bị dời văn phòng ra Hưng Yên? Gọi 0911 165 286 để Vận tải Việt Nam Quyết Thắng khảo sát tận nơi và lên phương án tối ưu cho doanh nghiệp, hỗ trợ 24/7.
