Chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội đi Lạng Sơn đang được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty logistics và đại lý khai báo hải quan lựa chọn khi mở chi nhánh gần khu vực cửa khẩu. Vận tải Việt Nam Quyết Thắng nhận khảo sát, đóng gói hồ sơ, tháo dỡ nội thất văn phòng, vận chuyển và lắp đặt lại trọn gói, bố trí linh hoạt ca làm ngoài giờ hoặc cuối tuần để không gián đoạn lịch giao nhận hàng. Gọi hotline 0911 165 286 để được khảo sát và báo giá cụ thể.
Quãng đường từ Hà Nội tới thành phố Lạng Sơn khoảng 155km. Xe chạy theo cao tốc Hà Nội – Bắc Giang nối cao tốc Bắc Giang – Lạng Sơn (CT.06), qua khu vực Chi Lăng, Hữu Lũng rồi vào trung tâm thành phố; có thể đi Quốc lộ 1A nếu cần dừng nhiều điểm. Thời gian di chuyển khoảng 2,5–3 giờ, đủ hoàn tất một ca chuyển văn phòng gọn trong ngày.
Vì sao chọn dịch vụ chuyển văn phòng đi Lạng Sơn của chúng tôi?
Lạng Sơn là cửa ngõ giao thương với Trung Quốc qua các cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh, Đồng Đăng và Cốc Nam, kéo theo rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, kho bãi đặt văn phòng tại thành phố Lạng Sơn, huyện Cao Lộc, Văn Lãng để tiện di chuyển ra khu vực cửa khẩu mỗi ngày. Khu công nghiệp Đồng Bành (Chi Lăng) và Hồng Phong (Cao Lộc) cũng thu hút doanh nghiệp sản xuất, kéo theo nhu cầu mở văn phòng điều hành đi kèm nhà xưởng. Đội ngũ chúng tôi quen thuộc cao tốc Bắc Giang – Lạng Sơn nên chủ động tránh giờ cao điểm xe container ra vào cửa khẩu.
Với đặc thù khách hàng là doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm việc theo giờ thông quan, chúng tôi ưu tiên sắp xếp đội thợ chuyển ngoài giờ hành chính hoặc trọn gói cuối tuần để công ty không bỏ lỡ lô hàng nào trong quá trình di dời. Hồ sơ khai báo hải quan, hợp đồng ngoại thương, con dấu và máy tính được đóng gói riêng, niêm phong cẩn thận, đối chiếu số lượng trước khi lên xe và sau khi hạ tại văn phòng mới.
Quy trình chuyển văn phòng trọn gói chi tiết
- Khảo sát & lên phương án ngoài giờ: nhân viên khảo sát số lượng bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị, trao đổi khung giờ phù hợp với giờ thông quan của công ty rồi chốt phương án, báo giá bằng văn bản.
- Đóng gói & niêm phong hồ sơ, đánh số thùng theo phòng ban: chứng từ hải quan, hợp đồng được phân loại, đóng thùng riêng theo phòng ban, đánh số và niêm phong; máy tính bọc chống sốc trước khi đóng gói.
- Tháo lắp bàn ghế, tủ, vách ngăn: thợ tháo bàn làm việc, vách ngăn, tủ hồ sơ nhiều ngăn đúng kỹ thuật, đóng gói riêng ốc vít từng bộ để lắp lại chính xác.
- Bốc xếp & vận chuyển: hàng chằng buộc chắc chắn trên xe, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên dỡ hàng, xe chạy theo cao tốc Bắc Giang – Lạng Sơn để rút ngắn thời gian.
- Lắp đặt lại chỗ làm việc, đấu nối thiết bị: thợ lắp lại bàn ghế, vách ngăn theo đúng sơ đồ, hỗ trợ đấu nối máy tính, máy in, đường mạng để tra cứu hệ thống hải quan điện tử ngay.
Bảng giá tham khảo tuyến Hà Nội – Lạng Sơn
Mức cước tham khảo: xe 1 tấn từ 1.200.000đ, xe 1.5–2 tấn 1.600.000–2.300.000đ, xe 3.5–5 tấn 2.600.000–3.600.000đ, xe 8–15 tấn liên hệ báo giá theo khối lượng thực tế. Với quãng đường khoảng 155km, xa hơn hẳn các tuyến quanh Hà Nội, giá tuyến này thường nằm ở nửa trên của khung, nhất là nếu văn phòng gần cửa khẩu phải qua nhiều chốt kiểm soát.
| Loại xePhù hợpGiá tham khảo/chuyến | ||
| Xe tải 1 tấn | Văn phòng nhỏ, đại lý dưới 10 người | từ 1.200.000đ |
| Xe tải 1.5–2 tấn | Văn phòng 10–20 người | 1.600.000–2.300.000đ |
| Xe tải 3.5–5 tấn | Chi nhánh logistics, nhiều tủ hồ sơ | 2.600.000–3.600.000đ |
| Xe tải 8–15 tấn | Trụ sở lớn, gộp nhiều phòng ban | Liên hệ báo giá |
Về phụ phí: phí bốc vác tầng cao khi tòa nhà không có thang máy chở hàng, phí khiêng bộ khi xe không đỗ sát cửa phải mang đồ qua sân trên 20m, chi phí vật liệu đóng gói tăng thêm với thiết bị điện tử dễ vỡ, và phụ phí hàng cồng kềnh như két sắt đựng chứng từ, tủ tài liệu nguyên khối hay đàn piano khu lễ tân. Các khoản này được báo trước khi khảo sát.
Các loại xe & tải trọng
| Loại xeKích thước thùng (D×R×C)Tải trọngPhù hợp | |||
| Xe 500kg | 1,9 × 1,3 × 1,3 m | ~0,5 tấn | Vài món đồ, sinh viên |
| Xe 1 tấn | 3,1 × 1,6 × 1,6 m | ~1 tấn | Phòng trọ, căn hộ nhỏ |
| Xe 1.5 tấn | 3,5 × 1,7 × 1,7 m | ~1,5 tấn | Căn hộ 1–2 phòng ngủ |
| Xe 2.5 tấn | 4,2 × 1,8 × 1,8 m | ~2,5 tấn | Nhà 2 tầng vừa phải |
| Xe 3.5 tấn | 4,9 × 2,0 × 2,0 m | ~3,5 tấn | Nhà phố nhiều đồ |
| Xe 5 tấn | 6,2 × 2,1 × 2,2 m | ~5 tấn | Biệt thự, gộp nhà |
| Xe 8 tấn | 7,6 × 2,3 × 2,4 m | ~8 tấn | Khối lượng lớn |
| Xe 15 tấn | 9,5 × 2,4 × 2,5 m | ~15 tấn | Chuyển nhà xưởng, kho |
Khu vực phục vụ tại Lạng Sơn
Chúng tôi phục vụ chuyển văn phòng khắp thành phố Lạng Sơn và các huyện lân cận. Trung tâm thành phố gồm các phường Hoàng Văn Thụ, Tam Thanh, Vĩnh Trại, Đông Kinh, Chi Lăng, Quảng Lạc thường được giao và lắp đặt trong buổi sáng nếu xe xuất phát sớm từ Hà Nội. Văn phòng, đại lý logistics gần cửa khẩu Hữu Nghị, Đồng Đăng, Tân Thanh, Cốc Nam thuộc huyện Cao Lộc, Văn Lãng, xe có thể tới trong đầu giờ chiều. Khu công nghiệp Đồng Bành (Chi Lăng), Hồng Phong (Cao Lộc) cũng nằm trong phạm vi giao hàng cùng ngày. Các huyện xa hơn như Hữu Lũng, Lộc Bình, Bắc Sơn, Bình Gia, Văn Quan, Đình Lập, Tràng Định có thể muộn hơn 1–2 tiếng do địa hình đồi núi nhưng vẫn hoàn tất trong ngày hoặc qua đêm cuối tuần.
Cam kết & bảo hiểm hàng hóa
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng cam kết hoàn tất di dời đúng khung giờ đã thống nhất trong hợp đồng, kể cả ca làm ngoài giờ hay cuối tuần, tổng đài hỗ trợ 24/7 để công ty theo dõi tiến độ hoặc điều chỉnh lịch. Nguyên tắc đền bù được ghi rõ trong hợp đồng: nếu hư hỏng, thất lạc do lỗi vận chuyển, chúng tôi bồi thường theo giá trị tài sản đã kê khai. Với thiết bị giá trị cao như máy chủ, máy tính, két sắt chứng từ xuất nhập khẩu, doanh nghiệp nên khai báo cụ thể để lập biên bản riêng.
Kinh nghiệm chuẩn bị chuyển văn phòng (checklist)
- Sao lưu dữ liệu máy tính, phần mềm khai báo hải quan điện tử trước khi tháo dỡ thiết bị.
- Đánh số thùng hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo phòng ban và lập danh sách đối chiếu.
- Dán nhãn cáp mạng, dây nguồn từng máy tính, máy in, máy fax trước khi tháo để cắm lại đúng vị trí.
- Thông báo trước cho khách hàng, đối tác, hãng tàu về địa chỉ văn phòng mới.
- Gói riêng con dấu công ty, giấy phép kinh doanh, chứng từ gốc và mang theo người.
- Liên hệ trước ban quản lý tòa nhà hai đầu để đăng ký thang máy, giờ bốc xếp.
- Ưu tiên lịch chuyển cuối tuần hoặc buổi tối nếu cần thông quan liên tục vào ngày thường.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Lạng Sơn khoảng bao nhiêu?
Tùy quy mô: dưới 10 người dùng xe 1 tấn từ 1.200.000đ, văn phòng 10–20 người dùng xe 1.5–3.5 tấn khoảng 1.600.000–3.600.000đ. Gọi 0911 165 286 để nhận báo giá chính xác.
Chuyển văn phòng đi Lạng Sơn mất bao lâu?
Một ca quy mô vừa thường mất 6–10 tiếng tính cả tháo lắp, đóng gói và lắp đặt lại hai đầu. Thời gian xe chạy trên cao tốc khoảng 2,5–3 giờ.
Thiết bị, hồ sơ thất lạc hoặc hư hỏng thì đền bù thế nào?
Chúng tôi bồi thường theo giá trị tài sản đã kê khai trong hợp đồng nếu hư hỏng, thất lạc do lỗi vận chuyển. Nên khai báo rõ máy chủ, máy tính, két sắt ngay từ khi khảo sát.
Công ty logistics gần cửa khẩu có thể yêu cầu chuyển ngoài giờ không?
Có. Đây là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp xuất nhập khẩu quanh cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh vì lịch thông quan liên tục. Chỉ cần báo trước khung giờ khi khảo sát.
Văn phòng trong khu công nghiệp Đồng Bành, Hồng Phong có phục vụ được không?
Được. Chúng tôi thường xuyên vận chuyển thiết bị văn phòng vào khu công nghiệp Đồng Bành (Chi Lăng) và Hồng Phong (Cao Lộc), xe tải lớn vào tận cổng nhà xưởng.
Có hỗ trợ tháo lắp vách ngăn, kệ hồ sơ và đấu nối lại mạng không?
Có. Thợ kỹ thuật tháo lắp vách ngăn, kệ hồ sơ, bàn làm việc module và hỗ trợ đấu nối lại mạng, máy tính tại văn phòng mới để làm việc ngay.
Tham khảo thêm dịch vụ vận chuyển trọn gói của chúng tôi, hoặc xem quy định vận tải đường bộ tại Cục Đường bộ Việt Nam.
Chuẩn bị di dời văn phòng lên Lạng Sơn? Gọi ngay 0911 165 286 để Vận tải Việt Nam Quyết Thắng khảo sát và báo giá chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội đi Lạng Sơn ngay hôm nay, hỗ trợ 24/7 kể cả ngoài giờ và cuối tuần.
