Để chi phí vận chuyển được tính là chi phí hợp lệ, doanh nghiệp cần đủ bộ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán. Thiếu một trong đó là rủi ro khi quyết toán. Hotline 0911 165 286.
Bộ chứng từ cần lưu
| Chứng từ | Vai trò |
|---|---|
| Hợp đồng vận chuyển | cơ sở pháp lý của giao dịch |
| Hóa đơn điện tử | chứng từ thuế, kê khai đầu vào |
| Biên bản giao nhận / vận đơn | chứng minh dịch vụ đã thực hiện |
| Chứng từ thanh toán | chuyển khoản với hóa đơn từ 20 triệu |
Bảng giá tham khảo, báo giá chính xác theo khối lượng thực tế — gọi 0911 165 286.
Thời điểm xuất hóa đơn
Thường xuất khi hoàn thành dịch vụ hoặc theo kỳ đã thỏa thuận với khách có hợp đồng nguyên tắc. Nên thống nhất ngay từ đầu là xuất theo chuyến hay gộp cuối tháng để kế toán hai bên chủ động.
Rủi ro khi thuê xe cá nhân không hóa đơn
Giá có thể rẻ hơn nhưng chi phí không được tính hợp lệ, lại không có cơ sở đòi bồi thường khi mất hàng. Phần tiết kiệm thường nhỏ hơn nhiều so với rủi ro.
Lưu trữ chứng từ
Nên lưu bản mềm theo tháng, đặt tên file có mã vận đơn để tra cứu nhanh. Khi cần đối chiếu hoặc giải trình, việc tìm được chứng từ trong vài phút tạo khác biệt rất lớn.
Câu hỏi thường gặp
Có xuất hóa đơn điện tử không?
Có, hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xuất gộp cuối tháng được không?
Được với khách có hợp đồng nguyên tắc.
Thanh toán tiền mặt có được không?
Được với giá trị nhỏ; giá trị lớn nên chuyển khoản.
Về Vận tải Việt Nam Quyết Thắng
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng (MST 0110471594, thành lập 2023) chuyên vận chuyển hàng hóa liên tỉnh với đội xe 500kg – 15 tấn, cam kết đúng hẹn và bồi thường theo giá trị hàng khai báo. Tổng đài tư vấn: 0911 165 286.
Dịch vụ liên quan
Tham khảo quy định vận tải đường bộ hiện hành tại Cục Đường bộ Việt Nam.
