Chứng từ vận chuyển hàng hóa thiếu là hàng bị giữ trên đường, chậm cả chuỗi cung ứng. Bộ cơ bản gồm vận đơn, biên bản giao nhận, hóa đơn; một số nhóm hàng cần thêm giấy tờ chuyên ngành. Hotline 0911 165 286.
Chứng từ theo nhóm hàng
| Nhóm hàngChứng từ bắt buộc thêm | |
| Hàng thông thường | vận đơn, hóa đơn hoặc phiếu xuất kho |
| Thực phẩm, nông sản | giấy an toàn thực phẩm, kiểm dịch nếu có |
| Hóa chất, sơn, dung môi | phiếu an toàn hóa chất (MSDS), nhãn cảnh báo |
| Lâm sản, gỗ | hồ sơ nguồn gốc lâm sản |
| Hàng nhập khẩu | bản sao tờ khai hải quan |
| Hàng xuất qua cửa khẩu | packing list, invoice, chứng nhận xuất xứ nếu có |
Bảng giá tham khảo, báo giá chính xác theo khối lượng thực tế — gọi 0911 165 286.
Vận đơn ghi gì mới đủ
Tên và số điện thoại hai đầu, mô tả hàng, số kiện, trọng lượng, giá trị khai báo và số tiền thu hộ nếu có. Mô tả chung chung kiểu 'hàng hóa' là nguồn gốc của phần lớn tranh chấp về sau.
Biên bản giao nhận - thứ hay bị làm qua loa
Đây là bằng chứng quan trọng nhất khi có sự cố. Phải ghi hiện trạng kiện lúc nhận và lúc giao, có chữ ký hai bên và ảnh nếu hàng có dấu hiệu móp rách. Ký khống trước khi kiểm là tự bỏ quyền khiếu nại.
Thiếu giấy tờ trên đường thì sao
Hàng có thể bị tạm giữ để xác minh, phát sinh phí lưu bãi và trễ toàn bộ lịch giao. Cách phòng duy nhất là chuẩn bị đủ trước khi xe rời kho, và gửi bản mềm cho tài xế để xuất trình nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Có cần hợp đồng cho từng chuyến?
Không, nếu đã có hợp đồng nguyên tắc thì mỗi chuyến chỉ cần vận đơn.
Vận đơn điện tử có giá trị không?
Có, miễn hai bên thống nhất và lưu được bản có xác nhận.
Ai chuẩn bị chứng từ chuyên ngành?
Chủ hàng chuẩn bị; bên vận chuyển kiểm tra đủ trước khi nhận hàng.
Về Vận tải Việt Nam Quyết Thắng
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng (MST 0110471594, thành lập 2023) chuyên vận chuyển hàng hóa liên tỉnh với đội xe 500kg – 15 tấn, cam kết đúng hẹn và bồi thường theo giá trị hàng khai báo. Tổng đài tư vấn: 0911 165 286.
Dịch vụ liên quan
Tham khảo quy định vận tải đường bộ hiện hành tại Cục Đường bộ Việt Nam.
