Khai báo phương tiện qua cửa khẩu sẽ có quy định mới từ ngày 15/10/2026, khi Thông tư 127/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực và thay thế Thông tư 50/2018/TT-BTC. Văn bản này chuẩn hóa các chỉ tiêu thông tin và mẫu chứng từ khai báo khi phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc chuyển cảng, áp dụng cho cả cửa khẩu đường bộ. Với các doanh nghiệp đưa hàng sang Trung Quốc bằng xe tải, đây là thay đổi cần nắm trước khi lô hàng đầu tiên sau ngày 15/10 lên đường. Vận tải Việt Nam Quyết Thắng tóm tắt những điểm chính và việc cần chuẩn bị. Cần hỗ trợ tuyến Việt - Trung, gọi 0911 165 286.
Thông tư 127/2026 thay đổi điều gì?
Thông tư 127/2026/TT-BTC được ban hành ngày 03/09/2026 và có hiệu lực từ ngày 15/10/2026. Phạm vi điều chỉnh là các chỉ tiêu thông tin và mẫu chứng từ khai báo khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng đối với phương tiện vận tải qua năm loại cửa khẩu:
- Cửa khẩu cảng hàng không.
- Cửa khẩu cảng biển.
- Cửa khẩu đường sắt.
- Cửa khẩu đường bộ.
- Cửa khẩu đường thủy nội địa.
Tinh thần chung của văn bản là thống nhất và tách rõ từng chỉ tiêu thông tin, thay vì mỗi loại hình khai một kiểu. Với phương tiện đường bộ, người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin phương tiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Mẫu chứng từ giấy được quy định tại phụ lục kèm theo, dùng cho các trường hợp khai bằng giấy theo quy định.
Đối với doanh nghiệp vận tải tuyến biên giới, thay đổi lớn nhất nằm ở việc dữ liệu phải khai đúng, đủ và khớp nhau giữa các hệ thống. Một sai lệch nhỏ như số giấy tờ của người lái gõ nhầm một ký tự cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, làm xe nằm chờ ở cửa khẩu.
Những thông tin cần khai với phương tiện đường bộ
Theo nội dung Thông tư, với phương tiện vận tải qua cửa khẩu đường bộ, các chỉ tiêu thông tin về nhân thân cần khai gồm:
| Chỉ tiêu thông tin | Áp dụng với |
|---|---|
| Họ và tên | Tất cả |
| Quốc tịch | Tất cả |
| Số hộ chiếu và loại hộ chiếu | Tất cả |
| Quốc gia cấp hộ chiếu | Tất cả |
| Ngày hết hạn hộ chiếu | Tất cả |
| Số căn cước và ngày cấp căn cước | Công dân Việt Nam |
Điểm đáng chú ý là ngày hết hạn hộ chiếu nằm trong các chỉ tiêu phải khai. Với tài xế chạy tuyến Việt - Trung, hộ chiếu sắp hết hạn là rủi ro cần kiểm soát từ sớm, không đợi tới lúc xe đã ra tới cửa khẩu mới phát hiện. Với tài xế là công dân Việt Nam, số căn cước và ngày cấp cũng cần khớp chính xác với giấy tờ gốc.
Các cửa khẩu đường bộ Việt - Trung chịu tác động
Quy định mới áp dụng chung cho mọi cửa khẩu đường bộ, trong đó các cửa khẩu có lưu lượng xe hàng lớn trên tuyến biên giới phía Bắc gồm:
- Cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị, tỉnh Lạng Sơn.
- Cửa khẩu Tân Thanh, tỉnh Lạng Sơn, nơi thông quan nhiều nông sản.
- Cửa khẩu Chi Ma, tỉnh Lạng Sơn.
- Cửa khẩu Kim Thành, tỉnh Lào Cai.
- Cửa khẩu Bắc Luân tại Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh.
Doanh nghiệp thường xuyên đưa hàng qua nhiều cửa khẩu khác nhau nên rà soát lại quy trình chung một lần, thay vì xử lý riêng từng nơi.
Chủ hàng và nhà xe cần chuẩn bị gì trước ngày 15/10
Thời gian từ nay tới ngày hiệu lực chỉ còn chưa đầy mười ngày. Với các lô hàng dự kiến qua biên giới sau mốc này, việc khai báo phương tiện qua cửa khẩu nên được chuẩn bị theo danh sách sau:
- Rà soát hộ chiếu của toàn bộ tài xế chạy tuyến biên giới, lập danh sách những người có hộ chiếu sắp hết hạn để gia hạn kịp.
- Đối chiếu số căn cước và ngày cấp của tài xế người Việt với dữ liệu đang lưu trong hồ sơ doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại tài khoản và quyền khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia của đơn vị làm thủ tục.
- Thống nhất một mẫu thông tin chuẩn cho từng xe, từng tài xế, dùng chung cho mọi lần khai để tránh gõ sai.
- Cộng thêm thời gian dự phòng cho những chuyến đầu tiên sau ngày 15/10, khi các bên còn làm quen với quy định mới.
Với chủ hàng không có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, cách đơn giản nhất là làm việc với đơn vị vận chuyển Việt - Trung có kinh nghiệm thủ tục biên giới. Khi đó việc khai báo phương tiện qua cửa khẩu do nhà xe và đại lý thủ tục đảm nhận, chủ hàng chỉ cần cung cấp đúng chứng từ của lô hàng.
Giai đoạn chuyển tiếp tối đa một năm
Thông tư có điều khoản chuyển tiếp quan trọng: trường hợp hệ thống công nghệ thông tin chưa đáp ứng yêu cầu, việc khai báo được tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành trong thời gian tối đa một năm. Điều này giúp tránh tình trạng ách tắc nếu hệ thống chưa sẵn sàng đúng ngày 15/10.
Tuy vậy, doanh nghiệp không nên coi giai đoạn chuyển tiếp là lý do để trì hoãn. Chuẩn hóa dữ liệu tài xế và phương tiện ngay từ bây giờ vẫn có lợi, vì những thông tin này dùng chung cho nhiều thủ tục khác. Nội dung đầy đủ của văn bản có thể tra cứu trên Hệ thống văn bản Chính phủ để đối chiếu khi cần.
Với hàng nội địa gom về kho biên giới trước khi xuất, doanh nghiệp có thể kết hợp vận chuyển hàng hóa nội địa chặng trong nước với xe chuyên tuyến biên giới chặng cuối để tối ưu chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 127/2026 có hiệu lực từ ngày nào?
Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/10/2026 và thay thế Thông tư 50/2018/TT-BTC.
Xe tải chở hàng sang Trung Quốc khai qua hệ thống nào?
Người khai hải quan khai thông tin phương tiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Tài xế người Việt cần khai thêm thông tin gì?
Ngoài thông tin hộ chiếu, công dân Việt Nam cần khai số căn cước và ngày cấp căn cước.
Nếu hệ thống chưa sẵn sàng thì xử lý thế nào?
Doanh nghiệp được tiếp tục làm theo quy định hiện hành trong thời gian tối đa một năm, cho tới khi hệ thống đáp ứng yêu cầu.
Chủ hàng có phải tự khai không?
Không bắt buộc. Chủ hàng có thể ủy thác cho nhà xe hoặc đại lý làm thủ tục, chỉ cần cung cấp đầy đủ chứng từ của lô hàng.
Liên hệ Vận tải Việt Nam Quyết Thắng
Vận tải Việt Nam Quyết Thắng nhận vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc qua các cửa khẩu phía Bắc, hỗ trợ chuẩn bị thông tin phương tiện và tài xế theo quy định mới. Gọi 0911 165 286 để được tư vấn lịch xe và thủ tục cho lô hàng của bạn.
